香港思維導圖導師教育和職業培訓協會HKAMM

心智圖在會議應用的三個階段

思維導圖的發散性和收斂性特徵讓它在會議中起到很好的促進作用，尤其是針對一些要做群體分析及決策判斷的議題上。一場利用思維導圖方法組織的會議可以分為以下三個階段。

第一階段：發散想法

第一階段就是腦力激盪階段，讓會議參與者暢所欲言，有什麼想法都能提出來，並寫在白板上。這時候使用思維導圖就非常方便。另外，也能鼓勵大家將想法配上一些代表圖像，來刺激參與者的大腦思考，讓人聯想到更多。要注意的是，一定要圍繞著會議的中心主題。建議可以把本次會議的主題畫在會議室的白板正中央，讓大家都能夠時刻看到要討論的主題，避免思維的過渡發散，導致會議的低效率。

第二階段：評估想法

第二階段就是評估這些想法。與會者看到各自的想法後便可能會發現原來幾個想法之間是有連結的！發現不同想法之間的聯繫，這不就是能夠促進團隊中的創造性思考。發現連結後，就把這這些有連結的想法用線條連結起來。這個簡單的動作，就讓原本孤立的想法產生了連結，它不再是一張普通的樹狀圖了，而是一個集體智慧的網絡。參與者可以對每個想法進行深入討論，評估的結果，是要對這些想法做出取捨。

第三階段：收斂想法

第三階段是要形成決議。這就是要讓參與者的發散思維，到最後形成集體的集中思維的過程。所謂先發揚民主，最後形成集中。把在上一階段討論中淘汰掉的想法都擦掉，剩下的分出主次和執行順序。重要的可以使用特點的顏色表示或添加一些顯眼的圖標如星星，旗子等。對於執行順序可以在想法上面加上數字標識，也可以是後期依照順時針整理，讓每位參與成員都能夠一目了然。

一場有效的思維導圖會議，經歷發散想法，評估想法，收斂想法，這三個階段後，最後的一步就是要在會議結束後把會議思維導圖透過拍照或其他技術手段記錄下來，分發給會議參與者按圖實施，執行想法。